Article 1 : Tarifs, date et durée de la manifestation
- Le Festival de la Vannerie et de l’Artisanat d’Art se déroulera à Vallabrègues les 10 et 11 août 2024, sur la place ombragée de la Calade.
- Ce festival, organisé par l’Association de la Vannerie et de l’Artisanat d’Art, est destiné à valoriser en particulier le travail d’artisans et créateurs de vannerie en osier ou autre végétal, et plus généralement de l’Artisanat d’Art.
- L’Association se réserve le droit de procéder à une sélection des exposants en fonction des produits proposés ainsi qu’à leur placement. Celui-ci reste entièrement à l’appréciation de l’association et n’est pas discutable par l’exposant.
- Tout désistement intervenant après le 30/06/2024 ne pourra donner lieu à un remboursement, sauf raison majeure laissée à l’appréciation des membres du bureau de l’Association.
- L’inscription vaut acceptation du présent règlement.
- Le tarif est fixé comme suit :
POUR UN EMPLACEMENT DE 3m x 3m
> Vanniers
– Une pièce en vannerie d’une valeur de 70€
– ou un Forfait de 70€
> Artisans d’Art / Autres
– Forfait de 70€
POUR UN EMPLACEMENT DE 3m x 6m
> Vanniers
– deux pièces en vannerie d’une valeur de 70€ chacune ou une pièce d’une valeur de 140€
– ou un Forfait de 140€
> Artisans d’Art / Autres
– Forfait de 140€
Les pièces reçues en paiement seront transformées en lot pour les tombolas, l’une le samedi et l’autre le dimanche. Cependant, cette année, l’association préconise la réalisation de plusieurs corbeilles cylindriques de 60cm de diamètre et de hauteur qui serviront pendant le festival.
- Les emplacements seront ouverts aux exposants le vendredi de 14h00 à 19h00 pour leur installation.
- Tout emplacement non occupé le samedi à 8h00 pourra être affecté à un autre exposant.
- La Festival sera ouvert au public le samedi de 9h00 à 20h00 et le dimanche de 9h00 à 19h00.
Article 2 : Droits et obligations de l’exposant
- L’exposant ne présentera sur son emplacement que des objets produits, créés ou fabriqués par lui-même. Ne sont acceptés que les professionnels officiellement affiliés à un organisme de cotisations sociales.
- Toute revente ou vente de produits d’importation sont strictement interdits. L’Association de la Vannerie et de l’Artisanat d’Art se réserve le droit d’exclure tout participant ne respectant pas ces règles, et ce, sans aucun remboursement de frais.
- Toute publicité pour des produits et services autres que les objets exposés est interdite.
- L’exposant est tenu de respecter l’emplacement qui lui a été alloué.
- L’exposant doit prévoir son matériel d’exposition : barnum ou parasols, étagères, toiles, etc.
- Si l’exposant a des besoins en électricité, un adaptateur peut lui être prêté contre une caution de 50€.
- Pendant les heures d’ouverture au public, chaque emplacement est placé sous l’entière responsabilité de l’exposant. L’Association de la Vannerie et de l’Artisanat d’Art se décharge de toute responsabilité concernant le vol ou toute détérioration survenue aux produits exposés et au matériel d’exposition.
- L’exposant devra laisser son emplacement propre et déposera ses déchets dans les poubelles mises à sa disposition.
- L’exposant est tenu de respecter les règles d’ordre, de sécurité, d’hygiène et de commerce prises par l’organisateur ou les autorités publiques et de se conformer aux lois et décrets en vigueur.
- Outre l’assurance couvrant les objets exposés, tous les éléments mobiles ou autres lui appartenant, l’exposant est tenu de souscrire à ses frais une assurance Responsabilité Civile couvrant les risques que lui-même ou son personnel encourent ou font encourir à des tiers.
Article 3 : Droits et obligations de l’organisateur
- L’association assure la mise en place d’un gardiennage dans l’enceinte du festival le vendredi de 21h00 à 6h00, le samedi 20h00 à 6h00 et le dimanche 19h00 à 6h00.
- L’association se réserve le droit d’annuler la manifestation en cas de force majeure.
- L’Association est seul souverain dans ses décisions concernant l’application de ce règlement.
- L’Association est exonérée de toute responsabilité concernant les préjudices commerciaux qui pourraient être subis par l’exposant pour quelque cause que ce soit (retard dans l’ouverture de la manifestation, arrêt prématuré, intempéries, incendie, sinistre quelconque, etc.).